湖南中医药大学继续教育学院教务科
相关工作流程
一、注册交费：
(1) 新生注册交费：3月初上报新生数据→核实新生数据→到财务部门缴纳学费→到教务科领取学籍卡→注册成功
(2) 老生注册交费：每个学期第一周进行注册，4月底前当年毕业生缴纳学费；10月底前老生缴纳学费。
二、授课：
(1) 校本部学生：每学期开学前制定授课安排→学生科通知学生授课安排→集中授课或跟班听课→考试
(2) 站点学生：每学期第一周将教学计划与授课安排上报教务科备案→通知学生授课安排→集中授课→考试
三、转学(每年6月、12月集中受理)
省内转学：学生本人提出书面申请，填写转学表(5份)→转出院、校签字盖章→转入院、校签字盖章→所在省教育厅→学籍管理平台提交→审核通过→转学成功→开异动登记表，报备财务部门→转学表交学生科存档
省外转学：学生本人提出书面申请，填写转学表(5份)→转出院、校签字盖章→转出省教育厅→转入院、校签字盖章→转入省教育厅→学籍管理平台提交→审核通过→转学成功→开异动登记表，报备财务部门→转学表交学生科存档
四、转专业(每年6月、12月集中受理)
学生本人提出书面申请→学籍管理经办人签字确认→教务科长签字→院长签字盖章→经有关部门审核→学籍管理平台提交→审核通过→转专业成功
五、休学：
学生本人书面申请→站点负责人签字→学籍管理经办人签字→教务科长签字→院长审核签字盖章→开异动登记表，报备财务部门→异动成功
六、退学：
学生本人书面申请→站点负责人签字→学籍管理经办人签字→教务科长签字→院长审核签字盖章→开异动登记表，报备财务部门→异动成功
七、毕业：
4月份底前站点上报毕业生信息→5月中上旬毕业数据信息核对整理→5月底毕业生名单行文→6月初毕业证书制作→6月中旬毕业证书签发→6月底毕业证书发放→7月学历上网
八、档案：
档案袋的准备→档案材料的准备(毕业生鉴定表、成绩单、报名登记表)→到学生科盖章→由学生科存档；
各站点上交学籍卡→到学生科盖章→由学生科存档
九、学位考试：
学位英语：学生自行网上报名→到学校教务处考试中心现场确认(本人携带第二代居民身份证原件、《报名登记表》和毕业证或在读证明)→到学校考试
学位课程：到继续教育学院教务科报名→到学校考试
报名时间为3月、9月，考试时间为5月、10月(具体时间以下发的通知为准)。
十、学位申请：
通过学位英语与两门学位课程→3月至4月中下旬本人申请→填写申请表、交1张两寸蓝底照片纸质档与电子档→学校审核→6月下旬或7月上旬发证→学位上网
十一、证明：
提供或查询到相关档案材料信息→开具证明→教务科长审核签字→院长签字盖章→存档
十二、补办毕业证明书：
在市级以上报刊上登载遗失声明→提供学籍信息或毕业证复印件(档案材料)→填申请表、交两张蓝底两寸照片→签字盖章→补办成功，领证
湖南中医药大学继续教育学院
2014年10月30日
