湖南中医药大学继续教育学院招生服务流程
(面向函授站)
1、5月制作招生简章时,在招生群发布函授站名称、地址、负责人、联系电话等相关信息，请函授站及时校对。并在5月底向各函授站发放招生简章同时在学校网上发布。
2、6月到9月，了解各函授站招生情况及在招生中有无遇到困难，并及时向领导汇报，予以解决。
3、7月编制省内和省外招生专业设置期间，向省外函授站询问有关招生专业设置的意见，经协商后予以编制。
4、9月初召开招生政策解读会议，邀请函授站负责人及招生专干前来，一起探讨当年招生政策。
5、10月底前请函授站报交新生报名数据，并告知此数据为领取录取通知书的原始依据。
6、12月在招生群公布本年度学校考生成绩总表，请各函授站点下载，并整理好第一批待录取数据上报招办。月底录取结束后，将录取结果公布在招生群里，请各函授站点查询，并及时反馈给学生。
7、1月初请各函授站上交线下考生待录取名单，录取结束后予以在招生群公示。
8、1月到2月，整理领取通知书数据，并将通知书分站点装好，由函授站负责人前来领取，并上交领取名单。
9、3月到4月继续完成上述招生工作未竟事宜。
10、4月收集各函授站对招生宣传的意见及建议。
11、函授站来电咨询或是上门期间，热情接待，有关问题及时登记在投诉记录本上，请示领导后予以及时解决。
湖南中医药大学继续教育学院
2014年10月30日
