一、学籍管理流程
1.转专业
学生填写《转专业审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人（或委托人）来学院提交书面申请及相关材料→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长签字盖章→学籍管理平台提交→审核通过→转专业成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、转专业审批表及相关佐证材料
2.退学
学生填写《休学（退学）审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人（或委托人）来学院提交申请→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→开异动登记表，报备财务部门→学籍异动成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、休学（退学）审批表
3.休学
学生填写《休学（退学）审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人（或委托人）来学院提交申请→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→开异动登记表，报备财务部门→学籍异动成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、休学（退学）审批表
4.学历勘误
学生本人（或委托人）来学院提交个人申请报告→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长签字盖章→报湖南省教育厅审核
所需材料：身份证、毕业证、档案支撑材料（本人去档案馆复印）、毕业行文、个人申请报告
二、档案补办流程
1.补办毕业证明书
学生本人扫描湖南中医药大学智慧档案远程服务平台二维码，向档案室申请邮寄档案材料（录取名册、成绩单、学籍卡）→本人（或委托人）携带档案材料来学院提交书面申请→核对学生相关信息→核对无误后由学生填写《补办毕业证明书登记审批表》→档案管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→打印毕业证明书并加盖学校行政公章
所需材料：3张小2寸蓝底纸质版照片及对应电子版照片、身份证复印件2份（一份交学校档案室，一份交教务管理科档案管理老师存档）、档案材料（包括录取名册或报名登记表、学籍卡、成绩单）。
2.补办毕业生登记表
学生本人扫描湖南中医药大学智慧档案远程服务平台二维码，向档案室申请邮寄档案材料（录取名册、成绩单、学籍卡）→学生本人携带档案材料来学院提交书面申请→核对学生相关信息→核对无误后填写《毕业生登记表》并加盖继续教育学院行政公章
所需材料：1张2寸蓝底纸质版照片、身份证复印件1份、毕业证复印件1份、录检取名册或报名登记表、学籍卡、成绩单。
3.查阅成绩单、学籍卡
学生自行扫描湖南中医药大学智慧档案远程服务平台二维码申请查阅或邮寄档案材料。
4.补办档案
学生本人扫描湖南中医药大学智慧档案远程服务平台二维码，向档案室申请邮寄档案材料（录取名册、成绩单、学籍卡）→学生本人来学院申办→核对学生相关信息→核对无误后学生本人填写《毕业生登记表》，审核后加盖学校行政公章，进行封档。
所需材料：身份证复印件1份、毕业证复印件1份、录取名册或报名登记表、学籍卡、成绩单。
