一、学籍管理流程
1.转专业
学生填写转《专业审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人来学院提交书面申请及相关材料→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长签字盖章→学籍管理平台提交→审核通过→转专业成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、转专业审批表及相关佐证材料
2.退学
学生填写《休学（退学）审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人来学院提交申请→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→开异动登记表，报备财务部门→学籍异动成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、休学（退学）审批表
3.休学
学生填写《休学（退学）审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人来学院提交申请→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→开异动登记表，报备财务部门→学籍异动成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、休学（退学）审批表
4.学历勘误
学生本人来学院提交个人申请报告→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长签字盖章→报湖南省教育厅审核
所需材料：身份证、毕业证、档案支撑材料（本人去档案馆复印）、毕业行文、个人申请报告
二、档案补办流程
1.补办毕业证明书
学生本人扫描湖南中医药大学智慧档案远程服务平台二维码申请调取档案材料→本人（或委托人）携带纸质版档案材料来学院提交书面申请→核对学生相关信息→核对无误后由学生填写《补办毕业证明书登记审批表》→档案管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→打印毕业证明书并加盖学校行政公章
所需材料：个人申请报告、单位介绍信（盖单位公章）、3张小2寸蓝底纸质版照片及电子版照片、身份证复印件2份（一份交学校档案室，一份交教务管理科档案管理老师存档）、档案材料包括（录检表或报名登记表、学籍卡、成绩单）。
2.补办毕业生登记表
学生本人扫描湖南中医药大学智慧档案远程服务平台二维码申请调取档案材料→学生本人携带纸质版档案材料来学院提交书面申请→核对学生相关信息→核对无误后填写《毕业生登记表》并加盖继续教育学院行政公章
所需材料：个人申请报告、单位介绍信（盖单位公章）、1张2寸蓝底纸质版照片、身份证复印件2份、毕业证复印件2份（一份交学校档案室，一份交交教务管理科档案管理老师存档）、录检表或报名登记表、学籍卡、成绩单。
3.查阅成绩单、学籍卡
学生自行扫描湖南中医药大学智慧档案远程服务平台二维码申请调取档案材料。
4.补办档案
学生本人扫描湖南中医药大学智慧档案远程服务平台二维码申请调取档案材料→学生本人来学院申办→核对学生相关信息→核对无误后填写《毕业生登记表》，进行封档。
所需材料：个人申请报告、单位介绍信（盖单位公章）、身份证复印件2份、毕业证复印件2份（一份交学校档案室，一份交交教务管理科档案管理老师存档）、录检表或报名登记表、学籍卡、成绩单。
湖南中医药大学智慧档案远程服务平台二维码
三、学士学位考试
1.学位考试
学位考试：学校公布成人教育学士学位考试通知→符合报名条件的学生自行网上报名→学生在线进行信息确认与实名认证→学校对报名名单进行审核→通过审核考生到相关考点考试
2.学位申请
学校公布成人教育学士学位申请通知→本人填写成人教育学士学位申请表并上交相关材料→学校学位评定委员会对学位申报情况进行审核→审核通过的学生于6月中下旬发证→学位上网
所需材料：身份证复印件、成人教育学士学位申请表、交两张两寸蓝底照片纸质档与电子档（与毕业证书照片一致）、毕业证复印件（已毕业的学生）或学信网上打印学籍信息表（应届生）、学位英语替代成绩佐证材料。
