工作职责

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湖南中医药大学继续教育学院办公室主任工作职责

发布时间:2015-03-05

湖南中医药大学继续教育学院办公室主任工作职责

1、在继续教育学院的领导下,认真贯彻执行国家关于成人教育的方针、政策和学院有关规章制度,协调部门其他同志的工作,对办公室的工作全面负责。

2、负责协调校内、外及本部门工作,了解本部门各项工作进展情况并向领导汇报,当好领导的参谋,主动协调部门间的关系。

3、负责继续教育学院工作人员的考勤工作,安排值班加班、报刊资料订购、信件收发等各项后勤服务工作。

4、负责继续教育学院档案材料及其他资料的收集、归档和管理工作。

5、协调院内各科室涉及全院性工作的实施。

6、负责对继续教育学院各种会议、活动做好筹备、会务、记录并归档工作。

7、负责教学、办公设备等固定资产添置计划的报批和项目的执行工作,并做好固定资产的管理、维修和报废、保护等工作。

8、做好日常防火、防盗、保密等安全保卫工作。

9履行上级规定的其他工作职责。

湖南中医药大学继续教育学院

2014年10月30日