湖南中医药大学继续教育学院办公会议制度
为保证校党委、行政各项指示、决定的贯彻落实，更好地推动学院各项事业的健康发展，保证学院各项工作的规范化、制度化和决策的科学化、民主化，本着“务实、精简、高效”的原则制定本制度。
1、会议环境要规范化，会议室布置要整洁有序，相关用品摆放整齐。
2、会议应明确主持人和会议目的，以简短高效为原则，严格控制会议时间。部门负责人会前应把会议主题和要求通知与会人员。
3、会议期间应保持良好的会场秩序，杜绝迟到、早退和交头接耳等不良现象，手机应调为震动或无声，接听电话应离开会议室。会议发言应力求简练、准确。
4、会议形成的决议，相关人员认真贯彻执行，有关办事机构要负责督促检查。
5、会议应指定专人做好会议记录，会议记录经有关机构整理后按《档案管理办法》立卷归档。
湖南中医药大学继续教育学院
2014年10月30日
