湖南中医药大学继续教育学院会议费管理办法
为进一步贯彻落实上级有关文件精神，推动我院会议费用管理的规范化与科学化，根据我院实际情况，特制定本办法。
1、各部门应当本着实事求是、厉行节约、遵从预算的原则，合理安排会议费支出，尽量使用我校内部的会议场所召开会议，确需在校外召开的会议，原则上须到校就近会议场所召开会议。
2、会议费支出预算范围包括按规定开支的住宿费、伙食费、会议场地租用费、文件资料印刷费以及专用设备租赁费。对各项会议费进行合理分类，按其项目所属类别，遵照其专门管理办法进行管理，如无专门管理办法的，参照本管理办法执行。
3、会议费实行“一会一结”制度，及时办理结算报销手续。
4、建立会议计划编报和审批制度，年度会议计划(包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)经学院负责人审批后执行。
5、会议结束后，各部门应对会议资料进行存档作为备查资料。
湖南中医药大学继续教育学院
2014年10月30日
