湖南中医药大学继续教育学院办公节能管理办法
为全面推进节约型办公环境的建设，引导教职工树立节俭节能意识，自觉厉行节约，不断降低行政成本，进一步推动学院节能降耗活动的实施，特制定本管理办法。
一、用电管理
1、办公室、会议室等场所尽量采用自然光，尽可能少开灯。室内亮度足够时不开灯。离开办公室要随手关灯，做到人走灯灭，杜绝“长明灯”、“白昼灯”。
2、电脑、打印机、传真机、饮水机等设备要随用随开，下班后自觉关闭各类用电器电源。
二、用水管理
强化节水意识。加强对用水设备的维护和改造，定期对供水设施进行检查和维修，杜绝跑冒滴漏，节约每一滴水。
三、办公耗材管理
1、加强办公用品的使用和管理。规范办公用品的采购、配备和领用。
2、强化文印耗材的管理工作。推行网络办公，尽量在电子媒介上处理文稿，积极推行无纸化办公。提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印、复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用。逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备，不使用时关闭办公设备，减少待机能耗。大力提倡修旧利废，延长文印设备的使用寿命。
四、公务经费管理
1、控制公务接待经费支出。严格遵循“有利工作、热情周到、务实节俭”的原则，控制接待标准和陪餐人数，降低经费支出。严格审批制度，规范程序，加强监督。
2、降低办公室电话费开支。自觉利用内部集群网通话，严格控制座机数量和长途电话，节约通讯费用。
3、减少办公经费开支。规范公用经费预算管理，严格公用经费支出审批程序，从严控制办公经费支出，严禁以办公用品名义列支其他费用。
4、严格控制报刊书籍订阅量，充分利用网络资讯条件，把握必需、必备、有用原则，减少报刊书籍订阅量。
湖南中医药大学继续教育学院
2014年10月30日
